Moje służby: potwierdzanie i niedostępności

Kiedy lider wpisze Cię do obsady nabożeństwa i wyśle zaproszenia, dostaniesz prośbę o służbę. Odpowiedz jednym dotknięciem, a lider od razu zobaczy, kto potwierdził.

Prośba o służbę

• E-mail „Prośba o służbę: …” ma przycisk Odpowiedz. Otworzy się strona Prośba o służbę z nabożeństwem, pozycją, zespołem i terminem. Nie trzeba się logować. Wiersz Kiedy może wyglądać technicznie, bo pokazuje czas UTC. W e-mailu jest godzina w strefie Kościoła.
• Jeśli chcesz coś dopisać, użyj pola Notatka (opcjonalnie). Potem kliknij Akceptuję albo Nie mogę.
• Po Nie mogę wybierz osobę z zespołu, z którą ustaliłeś zastępstwo, potwierdź to i kliknij Odmawiam, zastępuje mnie …. Możesz też kliknąć Odmawiam bez wskazania. Dopiero wtedy odmowa się zapisze.
• Na tej samej stronie możesz od razu zgłosić niedostępność (opis niżej).
• Na iPhonie i iPadzie powiadomienie ma te same przyciski: Akceptuję i Nie mogę. Na Androidzie powiadomienie nie ma przycisków, więc dotknij go i odpowiedz w aplikacji.

W aplikacji

Zakładka Kościół → sekcja Moje służby (pojawia się, gdy masz nadchodzące służby). Przy każdej jest stan: Zaproszenie, Przyjęte, Potwierdzone albo Odmówiono.

• Akceptuję — potwierdzasz.
• Nie mogę — możesz podać powód (zobaczy go lider zespołu) i kliknąć Wyślij. Zmiana zdania? Zaraz po odmowie, zanim przydział zniknie z listy, dotknij Jednak mogę. Później odpowiedz jeszcze raz przez link z e-maila albo daj znać liderowi.
• Jeśli zgłosiłeś niedostępność w tym dniu, aplikacja zapyta, czy na pewno: Akceptuję mimo to.

Dotknięcie służby otwiera szczegóły Moja służba: godzinę nabożeństwa i próby, Otwórz plan nabożeństwa i Kto jeszcze służy.

Przy pierwszej prośbie aplikacja zaproponuje włączenie powiadomień. Warto, żeby nic Cię nie ominęło.

Na Androidzie przy odmowie jest też Zastępstwo (opcjonalnie), a pod Moimi służbami sekcja Wolne miejsca z terminami, które możesz wziąć sam. Aplikacja na iPhone'a i iPada z App Store jeszcze tego nie ma. Użyj wtedy przeglądarki albo linku z e-maila.

W przeglądarce

Moje → Moje służby pokazuje Twoje służby ze stanem. Możesz tam też:

• kliknąć Akceptuję albo Nie mogę i przy odmowie wskazać zastępstwo,
• w sekcji Wolne miejsca wziąć termin, który lider otworzył na Twoją pozycję, przyciskiem Biorę. Bez pytania lidera zrezygnujesz do 48 godzin przed nabożeństwem,
• w sekcji Rodzina w służbie wybrać, jak służysz z bliskimi: Bez preferencji, Razem z domownikami albo Nigdy tego samego dnia.

Niedostępności

Wyjeżdżasz? Zgłoś to z wyprzedzeniem. Lider zobaczy to przy układaniu grafiku, a propozycje obsady Cię pominą.

W aplikacji: Kościół → grupa Moje → Moje niedostępności → przycisk + u góry (Dodaj niedostępność):

• Od i Do,
• Co tydzień — dla stałych terminów (do 7 dni, powtarza się co tydzień), np. sobota–niedziela to każdy weekend,
• Powód (opcjonalnie) → Zapisz.

Niedostępność usuniesz, przesuwając wiersz w lewo.

W przeglądarce niedostępność zgłosisz na stronie z e-maila z prośbą o służbę: w części Zgłoś niedostępność wpisz Od i Do (i ewentualnie Powód), potem kliknij Dodaj niedostępność. Na stronie Moje → Moje służby nie ma takiego formularza. Lider może też dodać ją za Ciebie na Twojej karcie w kartotece, w zakładce Niedostępność.

Służby w kalendarzu telefonu

• W aplikacji: pod listą Moje służby → Moje służby w kalendarzu telefonu.
• W przeglądarce: Planowanie → Kalendarz → Subskrybuj → Utwórz adres mojego kalendarza. Dodasz go do Google, Apple albo Outlooka.

Kalendarz odświeża się sam, ale Google robi to co kilka–kilkanaście godzin.

W dniu służby

Na iPhonie, w dniu przyjętej służby, po otwarciu aplikacji na ekranie blokady pojawia się odliczanie do próby i nabożeństwa. Jest włączone od początku. Wyłączysz je w Ustawienia → Powiadomienia → Automatyczne odliczanie w dniu służby. Jest też widżet „Moja służba” na ekran główny. Na Androidzie zamiast odliczania jest stałe powiadomienie.

Nie widzisz swoich służb?

Sekcja Moje służby pokazuje tylko zaproszenia, które lider już wysłał. Jeśli lider mówi, że Cię zaprosił, a nic nie widzisz, w kartotece są pewnie dwie Twoje karty: jedna dodana ręcznie, z przydziałem w obsadzie, i druga powstała z Twoim kontem. Poproś administratora, żeby otworzył Ludzie → Kartoteka, zakładkę Duplikaty, i kliknął Porównaj i scal. To, co jest w obsadzie, przejdzie na kartę, która zostaje.

Tak samo przy tym komunikacie w Kościół → grupa Moje → Moje niedostępności: „Twoje konto nie jest jeszcze powiązane z kartoteką Kościoła — poproś lidera.” Osobnego ekranu do łączenia konta z kartą nie ma, więc poproś administratora.

Co dalej

• Aplikacja dla muzyków: iPhone, iPad i Android
• Instrukcje WorshipPro — od czego zacząć