Przenosiny z innego programu w jeden wieczór

Jeden wieczór wystarczy, żeby przenieść pieśni, jeśli zrobisz to we właściwej kolejności. Kolejność ma znaczenie głównie z jednego powodu: duplikatów. Zarezerwuj dwie godziny, z internetem, na komputerze, na którym jest stary program. Potrzebujesz roli Właściciel albo Administrator.

Zanim zaczniesz

Zostaw stary program zainstalowany. Nie usuwaj niczego, dopóki nie poprowadzisz jednej niedzieli z WorshipPro.

Zdecyduj, gdzie importować:

• W aplikacji na komputer (Pieśni → Importuj…): OpenSong, OpenLP, EasyWorship, ProPresenter 7 i WorshipTools. Zwykle to najprostsza droga, bo program często sam czyta folder starego programu.
• W przeglądarce (Ustawienia → Import danych): OpenSong, OpenLP, EasyWorship, WorshipTools i Planning Center.

Krok 1: najpierw dodaj śpiewniki (15 minut)

Jeśli śpiewacie ze wspólnego śpiewnika, dodaj go przed importem: Muzyka → Pieśni, zakładka Śpiewniki, Dodaj do Kościoła. Import porównuje nowe pieśni z tym, co już jest w Kościele, po tytule, pierwszej linijce, numerze CCLI i numerze w śpiewniku. Dzięki temu masz mniej kopii, a pieśni ze śpiewnika nadal dostają poprawki.

Krok 2: wczytaj dane (15 minut)

Szczegóły dla każdego programu są w instrukcji Import z innego programu na komputerze. Kilka rzeczy do zapamiętania:

• zamknij OpenLP, zanim wybierzesz plik songs.sqlite,
• w EasyWorship najpierw wyeksportuj plik .ewsx,
• przy OpenSong i ProPresenterze wypełnij Nazwa śpiewnika. To tag dla wszystkich pieśni z tego importu, dzięki któremu później je znajdziesz.

Kliknij Wczytaj do podglądu. Nic jeszcze nie jest zapisane.

Krok 3: przejrzyj podgląd (30 minut)

Idź przez zakładki w tej kolejności:

1. Do sprawdzenia: możliwe duplikaty. Przy każdym „↔ W Kościele: …” wybierz To ta sama — pomiń albo Inna pieśń — dodaj. To najcenniejsze pół godziny wieczoru.
2. Już w Kościele: zostaw odznaczone, chyba że naprawdę chcesz drugą kopię.
3. Nowe: przejrzyj tytuły pod kątem śmieci, np. pieśni testowych albo slajdów, które nie są pieśniami.

Do całych list użyj Zaznacz widoczne i Odznacz widoczne. Potem kliknij Importuj: ….

Krok 4: sprawdź wynik (30 minut)

Nie sprawdzaj wszystkiego. Sprawdź próbkę, która ujawni problem:

1. Liczba. Porównaj liczbę pieśni w programie z Muzyka → Pieśni.
2. Pięć pieśni wybranych celowo: długa, z akordami, z tłumaczeniem albo nietypowymi znakami, stara i taka, którą znasz na pamięć. W aplikacji na komputer otwórz każdą w Pieśni i obejrzyj widok Slajdy.
3. Zwrotki i refreny. Jeśli pieśń przyszła jednym blokiem, otwórz Edytuj i kliknij Rozpoznaj zwrotki i akordy.
4. Plan. Otwórz zaimportowany plan w Nabożeństwa. Jeśli zobaczysz „Ten plan jest w starym formacie (import).”, kliknij Przygotuj do edycji.
5. Jedna prawdziwa próba. Dodaj zaimportowaną pieśń do testowego planu i wyświetl ją na projektorze.

Krok 5: szkice

Pieśni i plany z OpenSong, OpenLP, EasyWorship i ProPresentera przychodzą jako szkice, z tagiem źródła. Z WorshipTools pieśni są od razu aktywne.

O szkicu pieśni warto wiedzieć jedno: on już działa. Pojawia się w wyszukiwaniu, w planach, na projektorze i na telefonach. Szkic to tylko znacznik „nikt jeszcze na to nie patrzył”. Nie da się zmienić statusu wielu pieśni naraz, więc nie poświęcaj na to wieczoru. W przeglądarce ustaw na liście pieśni Status na Szkice i traktuj to jako listę zadań. Zmieniaj pieśń na Aktywna, gdy ją sprawdzisz, zaczynając od tych, które śpiewacie najczęściej.

Z planami jest inaczej: te, których potrzebujesz, opublikuj w Nabożeństwa.

Jedno ostrzeżenie: Usuń pieśń przy szkicu kasuje go na dobre, a plan, który go używał, pokaże Brak pieśni.

Czego nie przeniesiesz

Poza arkuszami PDF z WorshipTools przechodzą tylko teksty pieśni i planów. Tła, media i style slajdów zostają w starym programie. Wygląd ustaw w Motywy (Wygląd slajdów), a przekład Biblii dodaj w Ustawienia → Biblia i offline.

Jeśli coś poszło nie tak

Ten sam import możesz uruchomić jeszcze raz. Pieśni przeniesione wcześniej pokażą się w Zaimportowane wcześniej, więc dobierzesz to, co pominąłeś, bez tworzenia kopii. Ostatnie importy pokazują historię, a niedokończony import otworzy się sam.

Tydzień później

Poprowadź jedną niedzielę z WorshipPro, ze starym programem nadal zainstalowanym jako planem B. Potem daj zespołowi krótką wersję tego, co się zmieniło: Jak wprowadzić WorshipPro w zespole.

Co dalej

• Import z innego programu na komputerze
• Porządek w bibliotece pieśni