Jak wprowadzić WorshipPro w zespole, żeby ludzie zaczęli go używać

Nowe programy rzadko przepadają przez brak funkcji. Przepadają, bo wszyscy mieli zmienić wszystko naraz, a po trzech tygodniach wrócili na czat grupowy. Powolne wprowadzanie z jednym jasnym powodem działa lepiej niż wielki start. Oto kolejność, która utrzymuje to w małej skali.

1. Wybierz jeden powód

Powiedz jednym zdaniem, jaki problem rozwiązujesz najpierw. „Od teraz lista pieśni i porządek nabożeństwa są w jednym miejscu”. To wystarczy. Nie zaczynaj od pokazywania wszystkiego, co program potrafi.

2. Zacznij od dwóch, trzech osób

Lider, osoba przy projektorze i ktoś, kto układa grafik. Używają programu przez dwa tygodnie, zanim dowie się o nim ktokolwiek inny (Pierwszy miesiąc, tydzień po tygodniu). Chcesz, żeby umieli odpowiadać na pytania, a pierwszy plan, który zobaczy zespół, był prawdziwy.

3. Potem zespół muzyczny

Muzycy mają korzyść od razu: tekst i akordy w telefonie, we właściwej tonacji, na tę niedzielę. Poproś ich tylko o jedno: otworzyć plan w aplikacji.

Najłatwiej zaprosić ich pod koniec próby:

1. Przed próbą w Zarządzanie → Ustawienia → Członkowie, w karcie Link do Kościoła, kliknij Utwórz link i ustaw Rola nowych osób na Muzyk.
2. Kliknij Pokaż QR i wyświetl kod na ekranie.
3. Daj wszystkim pięć minut na zeskanowanie go zwykłym aparatem i dołączenie. Pomóż na miejscu, jeśli ktoś utknie.

Zostaw Wymagaj zatwierdzenia, jeśli link może pójść dalej. W przeciwnym razie wyłącz to, żeby ludzie dołączali od razu.

4. Potem grafik

Dopiero gdy ludzie przyzwyczają się do oglądania planu. Zacznij od jednej niedzieli, nie od miesiąca. Prośba przychodzi mailem z przyciskiem Odpowiedz i działa bez konta, więc nikt nie musi się niczego uczyć, żeby powiedzieć „tak”.

5. Reszta, po jednej rzeczy

Click dla zespołu, ekran muzyków, tablety na pulpitach, Tekst na telefony: każda z tych rzeczy dostaje swój moment i swój powód. Miesiąc przerwy między nimi to wcale nie za wolno.

Co powiedzieć

Krótko i konkretnie. Na przykład tak:

Od tej niedzieli pieśni i porządek nabożeństwa są w WorshipPro. Dostaniesz link. Kliknij go, zaloguj się i otwórz plan. Na razie tylko tego od Ciebie potrzebuję. Jeśli utkniesz, zapytaj mnie na próbie.

A gdy przyjdzie kolej na grafik:

Dostaniesz e-mail z pytaniem, czy możesz służyć. Kliknij „Akceptuję” albo „Nie mogę”. Jeśli wyjeżdżasz, dodaj terminy w aplikacji, a nie będę Cię o te tygodnie pytać.

Czego nie wymagać na start

• Instalacji aplikacji od wszystkich. Plan jest też w przeglądarce, a prośby o służbę działają z maila. Osoba bez konta też może być w obsadzie. Jeśli nie ma też e-maila, zadzwonisz do niej, tak jak teraz.
• Idealnej biblioteki pieśni. Porządkuj po drodze: Porządek w bibliotece pieśni.
• Wszystkich w kartotece, z kompletem danych. Dodawaj ludzi, gdy zaczynają służyć.
• Tabletów na pulpitach. Papier nadal działa. Niech pierwszy chętny muzyk pokaże innym.
• Ról na każdą okazję. Lider, Muzyk i Obserwator wystarczą dla większości zespołu. Własne role poczekają na realną potrzebę.
• Całego Kościoła. Osoby, które nie służą, nie mają jeszcze powodu, żeby dołączać.

Jednego wymagaj od osób z szerszym dostępem: właściciele i administratorzy powinni od początku włączyć 2FA.

Moment, który o tym decyduje

Wprowadzenie się udaje, gdy stary sposób przestaje działać. Dopóki lista pieśni idzie też na czat grupowy, nikt nie ma powodu otwierać aplikacji.

Wybierz więc datę i powiedz zespołowi: „Po tej niedzieli wysyłam listę tylko w WorshipPro”. Gdy ktoś zapyta „co śpiewamy?”, odpowiedz linkiem do planu, a nie listą. Przez dwa tygodnie to trochę sztywne. Potem staje się normalne.

Odpowiedzi na częste opory

• „Nie radzę sobie z aplikacjami”. Pokaż jeden ekran na jej własnym telefonie. Niech sama dotyka, nie zabieraj jej telefonu z ręki.
• „Kolejne logowanie?” Można zalogować się przez Google, a na iPhonie przez Apple. Robi się to raz.
• „A jak nie będzie internetu?” Pieśni i plany są zapisane na urządzeniu, a komputer przy projektorze działa offline.
• „Ile to kosztuje?” Dziś nie pobieramy opłat. O zmianie uprzedzimy z wyprzedzeniem.

Po czym poznać, że działa

Po miesiącu spójrz na trzy rzeczy. Czy ludzie odpowiadają na prośby o służbę bez ponaglania? Czy zniknęły wiadomości „co śpiewamy?”? Czy osoba przy projektorze zaczyna od planu, a nie od listy na kartce? Dwa z trzech to dobry pierwszy miesiąc.

Co dalej

• Zespół w WorshipPro: zaproszenia, link do Kościoła i role
• Pierwszy miesiąc z WorshipPro, tydzień po tygodniu