Zespół w WorshipPro: zaproszenia, link do Kościoła i role

Ludzi do Kościoła dodasz na dwa sposoby:

• zaproszeniem e-mailem — imiennie, od razu z wybraną rolą,
• linkiem do Kościoła — jeden link albo kod QR dla wielu osób naraz.

W przeglądarce oba sposoby są w Zarządzanie → Ustawienia → Członkowie. W aplikacji na telefon: Kościół → Zarządzanie → Członkowie → Zaproś osoby. Zapraszać mogą osoby z uprawnieniem „Członkowie i role: Zarządzanie”, czyli Właściciel i Administrator.

Zaproszenie e-mailem

1. W sekcji Zaproś członka wpisz adres e-mail.
2. Z listy obok adresu wybierz rolę (domyślnie Muzyk). Nie możesz nadać roli wyższej niż Twoja.
3. Kliknij Wyślij zaproszenie.

Link z zaproszenia możesz też skopiować przyciskiem Kopiuj i wysłać komunikatorem. Zaproszenie jest ważne 14 dni. Na liście Oczekujące zaproszenia możesz je wysłać jeszcze raz (Wyślij ponownie), skopiować link (Kopiuj link) albo wycofać (Cofnij).

Zaproszona osoba klika link, loguje się albo zakłada konto i klika Przyjmij zaproszenie. Przy zakładaniu konta adres e-mail jest już wpisany. Link działa też z kontem na inny adres, np. z prywatnym kontem Google. Kościół widzi, kto go przyjął.

Kto założył konto przez Apple albo Google na zaproszony adres, zobaczy zaproszenie także w aplikacji na telefon, a w przeglądarce na ekranie „Załóż swój pierwszy Kościół” (Przyjmij / Odrzuć). Ten ekran pojawia się tylko osobom, które nie należą jeszcze do żadnego Kościoła. Konto z hasłem zwykle dostanie zamiast tego prośbę o otwarcie linku z e-maila z zaproszeniem i przycisk Wyślij ponownie. Pewną drogą jest więc link z e-maila.

Kościół przed weryfikacją może wysłać 20 zaproszeń e-mailem na dobę, a to samo zaproszenie ponowić dwa razy na dobę. Gdy limit się wyczerpie, udostępnij link do Kościoła.

Link do Kościoła i kod QR

Przydaje się, gdy chcesz zaprosić wiele osób naraz, np. pokazać kod na ekranie po nabożeństwie albo wysłać link na grupę zespołu.

1. Na stronie Członkowie, w karcie Link do Kościoła, kliknij Utwórz link.
2. Zobaczysz link i Kod (np. ABCD-EFGH; kliknij kod, żeby go skopiować) oraz przyciski Kopiuj link, Pokaż QR i, jeśli przeglądarka na to pozwala, Udostępnij. Kod QR pobierzesz przyciskiem Pobierz PNG, np. do wydruku albo na slajd.
3. Sprawdź dwie opcje:

• Wymagaj zatwierdzenia — domyślnie włączone: każdą prośbę o dołączenie zatwierdzasz sam. Zostaw je, jeśli link krąży szeroko; wyłącz, jeśli ludzie mają dołączać od razu.
• Rola nowych osób — domyślnie Obserwator.

Nowy link unieważnia poprzedni, a Wyłącz link zamyka dołączanie.

Osoba z linkiem otwiera go, loguje się albo zakłada konto i klika Dołącz albo Poproś o dołączenie, jeśli wymagasz zatwierdzenia. Kto nie należy jeszcze do żadnego Kościoła, może zamiast linku wpisać kod na ekranie „Załóż swój pierwszy Kościół”, w polu Masz kod lub link do Kościoła?, i kliknąć Dalej.

Prośby zobaczysz na stronie Członkowie, w sekcji Prośby o dołączenie. Kliknij Zatwierdź albo Odrzuć.

W aplikacji na telefon: przy pierwszym logowaniu Mam kod lub link do Kościoła albo Ustawienia → Konto → Dołącz do Kościoła. Kod QR z ekranu w sali zeskanujesz zwykłym aparatem telefonu.

Role: kto co może

• Właściciel — pełny dostęp (poza kwotami darczyńców). Kościół musi mieć co najmniej jednego właściciela.
• Administrator — pełny dostęp poza finansami i przekazaniem Kościoła. Ma 14 dni od nadania roli na włączenie 2FA. Potem Osoby, Finanse i Ustawienia Kościoła są dla niego zamknięte, dopóki go nie włączy.
• Lider — planuje nabożeństwa, edytuje pieśni, media, zespoły, grafik i kalendarz. Może oglądać kartotekę. Nie zaprasza ludzi i nie zmienia ustawień Kościoła.
• Muzyk — widzi pieśni, śpiewniki, plany, zespoły i kalendarz; może prowadzić click zespołu i używać pilota w telefonie.
• Obserwator — tylko podgląd: widzi to samo co Muzyk, ale nie ma pilota i nie przejmie clicka zespołu od lidera.

Nazwy czterech ról ustalają się w języku Kościoła przy jego zakładaniu. Polski Kościół pokaże polskie nazwy ról także komuś, kto używa angielskiego interfejsu.

Każda rola, także Obserwator, widzi listę członków z imionami i adresami e-mail. W aplikacji na telefon jest w Kościół → Zarządzanie → Członkowie. Żeby ją ukryć, zrób własną rolę i ustaw Członkowie i role na Brak.

Nasza rada na start:

• lider uwielbienia — Lider,
• zespół muzyczny — Muzyk,
• osoby przy projektorze — Lider albo własna rola, np. „Technika” (niżej),
• pozostali członkowie — Obserwator.

Do samej prezentacji na komputerze wystarczy podgląd pieśni i planów. Bez uprawnienia Plany nabożeństw: Edycja zmiany planu w trakcie nabożeństwa (kolejność, nowe pozycje) zostają tylko na tym komputerze. Z nim zapisują się w planie dla zespołu. Żeby poprawić literówkę w pieśni, potrzebujesz Pieśni: Edycja.

Własne role

Ustawienia → Role i uprawnienia → Nowa rola:

1. W polu Nazwa wpisz nazwę roli (np. „Technika”).
2. W polu Na podstawie wybierz rolę, od której zaczynasz, albo Pusta (bez uprawnień).
3. Kliknij Utwórz.
4. W kolumnie nowej roli ustaw poziom dla każdego modułu: Brak, Podgląd, Edycja albo Zarządzanie (nie każdy moduł ma wszystkie poziomy). Dodatkowe uprawnienia to pola wyboru w wierszach pod modułem, np. Click i tempo dla zespołu (pod Planami nabożeństw) albo Notatki duszpasterskie i poufne (pod Osobami).
5. Kliknij Zapisz zmiany.

Opis roli dodasz po utworzeniu: kliknij nazwę roli w nagłówku jej kolumny, wpisz Opis i kliknij Zapisz.

Przykład dla „Techniki”: w polu Na podstawie wybierz Muzyk (podgląd pieśni, planów i mediów oraz click zespołu), a potem w tabeli wybierz Edycja dla Pieśni, Planów nabożeństw i Mediów.

Role zmienisz też w aplikacji na telefon: Kościół → Zarządzanie → Role i uprawnienia.

Zmiana roli, usunięcie, przekazanie Kościoła

• Rolę zmienisz na liście członków, w kolumnie Rola. Przycisk Usuń usuwa osobę z Kościoła. To samo jest w aplikacji na telefon, w Kościół → Zarządzanie → Członkowie.
• Żeby przekazać Kościół w przeglądarce, nadaj komuś rolę Właściciel, a potem zmień własną rolę.
• W aplikacji na telefon dotknij roli osoby i wybierz Przekaż Kościół…. Potwierdzasz, wpisując nazwę Kościoła, i możesz od razu wybrać swoją rolę po przekazaniu.
• Ostatniego właściciela nie da się zdegradować ani usunąć.

Członkowie a kartoteka

Członkowie to osoby z kontem w WorshipPro. Kartoteka (Ludzie → Kartoteka) to lista ludzi Kościoła, także tych bez konta. Do grafiku służb wybierasz ludzi z kartoteki. Członkowie trafiają tam sami, a osoby bez konta dodasz przyciskiem Dodaj osobę albo z pliku CSV. Więcej: Kartoteka.

Co dalej

• Pieśni: śpiewniki, nowa pieśń i przeniesienie z innego programu
• Plan nabożeństwa i obsada służb