Statystyki, historia i raport CCLI
Te strony odpowiadają na trzy pytania: co śpiewaliśmy, jak często i co trzeba zgłosić do CCLI. Znajdziesz je w Muzyka → Pieśni, na zakładkach Historia i Statystyki.
Skąd są dane
WorshipPro zapisuje użycie pieśni w trzech sytuacjach:
- klikasz Opublikuj przy planie: każda pieśń z planu liczy się raz, z datą planu,
- aplikacja na komputer pokazuje pieśń na ekranie w czasie nabożeństwa: raz na pieśń, plan i dzień,
- przenosisz nabożeństwa z WorshipTools razem z historią śpiewania.
Nic innego się nie liczy. Plany robocze, Tryb sceniczny w przeglądarce i aplikacje na telefon nie dodają wpisów. Pieśń dopisana do planu po publikacji liczy się tylko wtedy, gdy pokaże ją aplikacja na komputer. Dlatego nowy Kościół zaczyna z pustą historią: opublikuj pierwszy plan, a się zapełni.
Historia
Zakładka Historia pokazuje użycia od najnowszych, pogrupowane po miesiącach, do 500 ostatnich wpisów. W wierszu jest tytuł, autor, tonacja i data. Kliknij wiersz, żeby otworzyć pieśń.
Tonacja to domyślna tonacja pieśni, niekoniecznie ta, w której śpiewaliście tego dnia.
Tę zakładkę otworzy każdy, kto widzi plany nabożeństw.
Statystyki
Zakładka Statystyki podsumowuje całą historię. Nie ma filtra dat.
- Piosenki — pieśni w bibliotece.
- Odtworzenia — wszystkie zapisane użycia.
- Nabożeństwa — wszystkie plany, także szkice i szablony.
- Odtworzenia wg typu nabożeństwa — jak użycia rozkładają się na typy nabożeństw. Użycia bez planu albo bez typu są pod Bez typu.
- Top 20 piosenek — najczęściej używane pieśni. Kliknij, żeby otworzyć.
Pieśń z opublikowanego planu, którą pokazała też aplikacja na komputer, dodaje dwa odtworzenia za jedno nabożeństwo. Traktuj te liczby jako obraz tego, co śpiewacie, a nie dokładne liczenie nabożeństw.
Z tych samych danych biorą się sortowania Ostatnio grane i Najczęściej przy układaniu planu. Zakładkę otworzy każdy, kto widzi pieśni, ale sekcja Raport CCLI wymaga uprawnienia Pieśni: Edycja.
Przed pierwszym raportem CCLI
- Wejdź w Ustawienia → Ogólne, zakładka Profil, sekcja Licencja CCLI. Wpisz Numer licencji CCLI i kliknij Zapisz.
- Na zakładce Pieśni włącz filtr Bez nr CCLI. Pokazuje pieśni bez numeru, które nie są w domenie publicznej. Raport ich nie policzy.
- Otwórz pieśń i kliknij Edytuj. Uzupełnij Numer CCLI albo, jeśli tak jest, ustaw Status praw autorskich na Domena publiczna. Pieśni z domeny publicznej zostają poza raportem.
WorshipPro niczego nie wysyła do CCLI. CCLI przyjmuje zgłoszenia tylko w swoim portalu, więc pobierasz plik i wpisujesz tam liczby.
Zgłoszenie kwartału
Sekcja Raport CCLI jest na dole zakładki Statystyki, a także pod licencją na zakładce Profil.
- W polu Kwartał wybierz okres. Do wyboru jest bieżący kwartał i 7 poprzednich. Domyślnie otwiera się poprzedni, liczony w strefie czasowej Kościoła.
- Sprawdź trzy pola: Do zgłoszenia, Bez numeru CCLI i Domena publiczna (poza raportem).
- Jeśli pojawi się lista Pieśni bez numeru CCLI — do uzupełnienia, popraw te pieśni. Pobierz listę (CSV) da Ci ją w pliku. Dopóki nie mają numeru, nie ma ich w raporcie.
- Kliknij Raport CCLI (CSV). Plik ma kolumny używane przez CCLI oraz liczbę planów i wyświetleń.
- Wpisz liczby w portalu CCLI.
- Kliknij Oznacz jako zgłoszony. Potrzebne jest uprawnienie Pieśni: Zarządzanie (Właściciel, Administrator). Lider może oglądać i pobierać, ale nie oznaczy. Cofnij oznaczenie odwraca tę zmianę.
Jak czytać liczby
- Plany — ile planów z datą w tym kwartale zawiera pieśń, także szkice.
- Digital — zapisane użycia w kwartale. Jeśli Kościół nie ma w tym kwartale żadnych zapisanych użyć, jest to liczba planów.
- Print i Stream — w pliku zawsze 0. WorshipPro nie rejestruje wydruków ani transmisji, więc jeśli były, dopisz je sam w portalu.
Sprawdź Digital, zanim go wpiszesz. Zasada z zakładki Statystyki działa i tu: pieśń z opublikowanego planu, którą pokazała też aplikacja na komputer, liczy się podwójnie, choć dopisek na stronie mówi tylko o wyświetleniach. Porównaj z kolumną Plany i wpisz to, co było naprawdę.
Przypomnienia
Gdy numer licencji jest wpisany, osoby z uprawnieniem Pieśni: Zarządzanie dostają przypomnienie na początku kwartału o raporcie za poprzedni kwartał, a drugie po 14 dniach. Przychodzi jako powiadomienie push, a bez aplikacji mailem. Przypomnienia nie ma, gdy w kwartale nie było czego zgłaszać albo gdy ktoś kliknął Oznacz jako zgłoszony.
Żeby wyłączyć je u siebie, kliknij dzwonek na górze menu i znajdź Raport CCLI.
Bez numeru licencji dalej obejrzysz raport i pobierzesz plik. Wyłączone są tylko przypomnienia.
Co dalej
Zaloguj się, żeby odpowiedzieć
Zaloguj się, żeby pisać