Check-in dzieci i szkółka

Szkółka w WorshipPro ma dwie części: klasy z listami i obecnością oraz meldowanie dzieci w dniu zajęć. Dziecko dostaje etykietę, rodzic kod odbioru, a dziecko wraca do domu z osobą, która ten kod pokaże.

Kto z czego korzysta:

• Szkółka niedzielna: Edycja (np. Lider): klasy, obecność i raporty w Ludzie → Szkółka.
• Check-in: Zarządzanie (np. Administrator): zakładanie stanowisk. Z Check-in: Podgląd (Lider) używasz istniejących stanowisk, ale nowych nie dodasz.
• Liderzy klas i pomocnicy: Moja klasa dziś.
• Rodzice: Moje → Zameldowanie dzieci.

Najpierw wprowadź rodziny do kartoteki: dzieci w gospodarstwie, telefon dorosłego, alergie. Zobacz Kartoteka: osoby, gospodarstwa, import i notatki.

Klasy

1. Ludzie → Szkółka → Nowa klasa.
2. Uzupełnij pola Nazwa (np. Maluchy), Wiek od, Wiek do i Sala. Sale pochodzą z kalendarza.
3. Wybierz osoby w polach Lider klasy i Pomocnicy. Na listach są osoby z kontem.
4. Kliknij Zapisz, a potem kliknij klasę.
5. Na zakładce Lista kliknij Dodaj dziecko. Sugerowane (wg wieku) pokazuje dzieci z datą urodzenia w kartotece.

Przed pierwszą niedzielą rozpocznij spotkanie. Check-in uznaje, że klasa ma dziś zajęcia, tylko gdy ma spotkanie dziś albo miała je w ten sam dzień tygodnia w ostatnich czterech tygodniach. W każdej klasie otwórz Obecność, ustaw dzień w polu Data spotkania i kliknij Rozpocznij spotkanie. Inaczej rodzice zobaczą „Dziś nie ma zajęć szkółki”, a nauczyciele „Dziś Twoja klasa nie ma zajęć”.

Na tej samej zakładce zaznaczysz Obecny, Nieobecny albo Spóźniony i klikniesz Zapisz obecność. To się przyda, jeśli nie meldujesz dzieci.

Stanowiska

Otwórz Ludzie → Szkółka → Check-in. W sekcji Stanowiska wypełnij pole Nazwa stanowiska i wybierz Tryb:

• Samoobsługa: tablet dla rodziców, bez dostępu do kartoteki,
• Zameldowanie i odbiór: stanowisko z obsługą,
• Tylko zameldowanie albo Tylko odbiór: gdy to osobne miejsca.

Kliknij Dodaj stanowisko. Potem Użyj na tym urządzeniu otwiera je tutaj. Na innym urządzeniu kliknij Kopiuj token, zaloguj się, otwórz tę samą stronę i wpisz Token stanowiska. Token działa jak klucz do danych rodzin, więc go nie rozpowszechniaj. Ikona kosza usuwa stanowisko.

Przy stanowisku z obsługą

• Wyszukaj rodzinę: wpisz nazwisko, imię albo telefon. Lista pokazuje całe gospodarstwo, także dorosłych, więc zaznacz tylko dzieci. Kliknij Zamelduj (2), a potem Drukuj etykiety przy kodzie.
• Skan kodu QR: dla rodziny, która zgłosiła dzieci z wyprzedzeniem. Przeglądarka nie korzysta z aparatu. Użyj czytnika, który działa jak klawiatura, albo wklej kod.
• Dziś zameldowane: kliknij Wymelduj, wpisz Kod rodzica i kliknij Potwierdź. Przy zgubionej etykiecie użyj Wymelduj ręcznie (override) i podaj powód. Zostanie w historii.

Wyszukanie w przeglądarce nie przypisuje klasy. Na etykiecie nie będzie klasy ani sali, a na liście nauczyciela dziecko będzie widoczne jak w innej klasie. Żeby przypisać klasę, użyj zgłoszenia rodzica, samoobsługi albo stanowiska w aplikacji.

Etykiety

Etykiety to PDF w rozmiarze 62 × 29 mm, pasujący do rolek Brother DK-11209. Każde dziecko dostaje etykietę z imieniem, klasą, salą, alergiami i kodem. Rodzic dostaje etykietę z kodem i imionami dzieci. Rodzeństwo ma jeden wspólny kod na dany dzień.

Samoobsługa

Kliknij Uruchom samoobsługę na tym urządzeniu. To wyloguje Cię z urządzenia, żeby rodzice nie mieli dostępu do Twojego konta. Możesz też otworzyć /kiosk na tablecie i wpisać token. Rodzic wtedy:

1. Wpisuje ostatnie cyfry telefonu (co najmniej 4) i klika Szukaj.
2. Wybiera swoją rodzinę i zaznacza dzieci.
3. Klika Zamelduj i drukuj (2). Otworzy się okno drukowania przeglądarki, więc drukarkę ustaw na tablecie wcześniej.

Ekran pokazuje same imiona i po 30 sekundach wraca do początku. Rodzina, która ma już dziś zameldowane dziecko, idzie do obsługi. Żeby odłączyć tablet, przytrzymaj nazwę stanowiska na dole przez 3 sekundy: Menu obsługi → Odłącz stanowisko.

Co robi rodzic

W Moje → Zameldowanie dzieci zaznacz dzieci i kliknij Zgłoś (2). Pojawi się kod QR, ważny tylko dziś. Pokaż go przy stanowisku. Kod odbioru dostaniesz na etykiecie.

Na tej samej stronie są Wiadomości z sali z przyciskiem Już idę. W aplikacji na telefon to wszystko jest w sekcji Zameldowanie dzieci na zakładce Kościół, w dni zajęć. iPhone i iPad pokazują kod QR. Aplikacja na Androida go nie pokazuje, więc na Androidzie otwórz tę stronę w przeglądarce.

Gdy widzisz „Twoje konto nie jest jeszcze powiązane z kartą w kartotece Kościoła”, poproś obsługę szkółki o połączenie.

Co robi nauczyciel

Moja klasa dziś to karta na stronie Pulpit (z Szkółka niedzielna: Edycja także w menu Moje) i sekcja na zakładce Kościół w aplikacji. Pokazuje klasę z alergiami i uwagami zdrowotnymi.

• Obecne melduje dziecko z kodem rodziny.
• Wymelduj prosi o 4-znakowy kod z etykiety rodzica. Nauczyciel nie widzi kodów.
• Wiadomość wysyła gotową prośbę, np. „Prosimy do sali”, albo tekst wpisany w polu Własna wiadomość. Rodzic dostaje powiadomienie na telefon, a bez aplikacji e-mail. Na ekranie blokady widać tylko imię dziecka i klasę. Limit to 5 wiadomości na dziecko dziennie.

Raporty

Ludzie → Szkółka → Raporty to Pierwsze wizyty, Frekwencja i Promocja roczników. Do promocji ustaw w każdej klasie pole Na koniec roku szkolnego. Potem osoba z Check-in: Zarządzanie albo Osoby: Zarządzanie klika Przenieś roczniki. Przez 30 dni można to cofnąć.

W aplikacji na telefon

Kościół → Rejestracja dzieci → Tryb stanowiska wymaga Check-in: Zarządzanie. Na iPadzie i iPhonie skanuje aparatem, pozwala wybrać klasę, drukuje przez AirPrint i działa bez internetu, a zapisy wysyła później. Na Androidzie skanuje i korzysta z systemowego okna druku, ale potrzebuje połączenia. Kościół → Szkółka pokazuje klasy w obu aplikacjach.

Co dalej

• Kartoteka: osoby, gospodarstwa, import i notatki
• Kalendarz i rezerwacje sal