Grupy: liderzy, spotkania, obecność i co widzi członek

Grupy to Twoje grupy domowe, służby i kursy. Każda ma termin, miejsce spotkań, liderów, skład i zapis tego, kto przyszedł. Członek grupy nie musi mieć konta: dodasz każdego z kartoteki. W DEMO CHURCH „Grupa domowa — Północ” spotyka się w czwartki o 18:30 u Kowalskich, a prowadzi ją Piotr Kowalski.

Kto co może

• Każdy w Kościele: widzi swoje grupy w Moje → Moje grupy.
• Osoby: Podgląd (np. Lider): widzi wszystkie grupy w Ludzie → Grupy.
• Osoby: Edycja (np. Administrator): zakłada, zmienia i archiwizuje grupy oraz ustala skład.
• Lider grupy: osoba oznaczona jako lider tej grupy. Żadna specjalna rola nie jest potrzebna. Widzi kontakty członków, zaznacza obecność, decyduje o prośbach o dołączenie i moderuje rozmowę. Do zmiany danych grupy albo składu nadal potrzeba Osoby: Edycja.

Zakładanie grupy

1. Ludzie → Grupy → Dodaj grupę.
2. Wypełnij Nazwa, Rodzaj grupy (Grupa domowa, Służba, Kurs albo Inna), Dzień spotkań, Godzina i Miejsce spotkań.
3. Kliknij Zapisz. Otworzy się strona grupy.
4. W Dodaj osobę z kartoteki wpisz nazwisko i kliknij osobę. Powtórz dla pozostałych.
5. Kliknij koronę przy osobie: Ustaw jako lidera. Grupa może mieć kilku liderów. Ponowne kliknięcie przywraca Zwykły członek.

Zmiany w składzie zapisują się od razu. Kosz przy osobie to Usuń z grupy.

Edytuj zmienia dane grupy. Archiwizuj zdejmuje grupę z list, a obecności i dawne ogłoszenia zostają. Żeby ją przywrócić, zaznacz Pokaż zarchiwizowane na liście grup, otwórz grupę i kliknij Przywróć.

Napisz do grupy zaczyna ogłoszenie do jej członków (wymaga Ogłoszenia: Zarządzanie). Zobacz Ogłoszenia i powiadomienia: co dociera do kogo.

Spotkania i obecność

Robi to lider grupy albo osoba z Osoby: Edycja, na stronie grupy, w części Spotkania:

1. Sprawdź Data spotkania (domyślnie dziś) i kliknij Dodaj spotkanie.
2. Zaznacz, kto przyszedł. W dużej grupie pomogą Zaznacz wszystkich i Wyczyść.
3. Jeśli chcesz, dodaj Notatka, np. temat albo fragment Pisma.
4. Kliknij Zapisz obecność.

Kliknij spotkanie, żeby je poprawić, albo użyj Usuń spotkanie. Zaznaczyć można tylko obecny skład, więc gościa najpierw dodaj do grupy. Lista pokazuje najnowsze spotkania.

Niżej Frekwencja daje raport za Okres: Ostatnie 30 dni, Ostatnie 3 miesiące, Ostatni rok albo Własny zakres. Zobaczysz liczbę spotkań, średnią obecnych oraz podział Według osób i Według spotkań. Osoby, które odeszły, mają dopisek „już poza grupą”.

Obecność czyta lider grupy i każdy z Osoby: Podgląd. Zasila też Aktywność osoby i warunek Ostatnia obecność na listach. Zwykli członkowie jej nie widzą.

Przyjmowanie nowych osób

Żeby otworzyć grupę dla nowych, kliknij Edytuj i zaznacz Na publicznej liście grup Kościoła. Dodaj Opis dla zainteresowanych i Ogólne miejsce, potem zapisz. Nie wpisuj tam adresu: lider poda go po przyjęciu prośby.

Lista grup pokaże wtedy adres publicznej listy Kościoła, zaczynający się od /g/, z przyciskiem Kopiuj. Umieść go na stronie Kościoła albo w biuletynie. Każdy, także bez konta, zobaczy nazwę, termin, opis i ogólne miejsce i może kliknąć Chcę dołączyć. Adres, liderzy i skład zostają ukryte.

Członkowie Kościoła bez dostępu do kartoteki znajdą te grupy w Moje grupy, w części Dołącz do grupy: Poproś o dołączenie, opcjonalna wiadomość, potem Wyślij prośbę. Przycisk zmieni się w Czeka na decyzję lidera.

Lider grupy dostaje e-mail. Na stronie grupy Prośby o dołączenie pokazują każdą prośbę z przyciskami Przyjmij i Odrzuć. O decyzji proszący dowie się z e-maila. Nowa osoba pojawi się w kartotece jako Gość.

Grupy poufne

Dla grupy, której skład nie powinien być znany, np. grupy wsparcia, użyj Grupa poufna. Włączy to lider grupy albo osoba z Osoby: Edycja i Notatki duszpasterskie i poufne.

Grupa poufna znika z publicznej listy i z próśb o dołączenie. Skład widzi tylko jej lider i osoby z Notatki duszpasterskie i poufne. Członkowie widzą liderów i siebie. Udział w grupie nie pojawia się u innych na zakładce Aktywność. Samo Osoby: Podgląd nie zdradza nawet, że taka grupa istnieje.

Rozmowa

Każda grupa ma zakładkę Rozmowa, tylko dla członków i liderów tej grupy. Osoba z dostępem do kartoteki, która do grupy nie należy, jej nie przeczyta.

• Napisz wiadomość i kliknij Wyślij, najwyżej 2000 znaków. Nowe wiadomości pojawiają się same co kilka sekund.
• Swoją wiadomość poprawisz przez 15 minut, a usuniesz w każdej chwili.
• Wycisz powiadomienia wyłącza powiadomienia z tej jednej rozmowy.
• Lider może usunąć każdą wiadomość i użyć Wycisz w rozmowie: taka osoba czyta, ale nie pisze.
• Powiadomienia przychodzą tylko w aplikacji i nigdy nie pokazują treści. W grupie poufnej inni widzą samo Twoje imię, a powiadomienia nie pokazują nazwy grupy.
• Wiadomości starsze niż 12 miesięcy znikają. W zarchiwizowanej grupie rozmowę można tylko czytać.

Co widzi członek

• Nazwę grupy, rodzaj, termin i miejsce spotkań.
• Liderów, z telefonem i e-mailem.
• Imiona i nazwiska pozostałych członków, bez kontaktu.
• Zakładkę Rozmowa.

Obecności ani próśb o dołączenie członek nie widzi. Jeśli strona mówi, że konto nie jest połączone z osobą w kartotece, poproś administratora Kościoła o pomoc.

W aplikacji na telefon

Zakładka Kościół → Grupy. Znajdziesz je w części Ludzie, jeśli masz dostęp do kartoteki, w przeciwnym razie w części Moje, na iPhonie, iPadzie i Androidzie.

• Każdy widzi Moje grupy, termin i skład, może też Dołącz do grupy.
• Lider ma na ekranie grupy Zaznacz obecność i decyduje o prośbach: Przyjmij albo Odrzuć.
• Przy Osoby: Podgląd widzisz też Pozostałe grupy.
• Przy Osoby: Edycja masz Nowa grupa, a w menu Więcej: Edytuj grupę, Zmień skład i Archiwizuj grupę.

Ustawienia publicznej listy, przełącznik Grupa poufna i raport Frekwencja są w przeglądarce. Rozmowa działa w przeglądarce i na Androidzie. Obecna aplikacja na iPhone'a i iPada jej nie ma, więc tam użyj przeglądarki.

Co dalej

• Kartoteka: osoby, gospodarstwa, import i notatki
• Listy z regułami, procesy opieki i automatyzacje