Pierwsza konfiguracja Kościoła — lista kontrolna

Kościół już jest. Zanim zaprosisz zespół, poświęć kwadrans na poniższe ustawienia. Prawie wszystkie są w przeglądarce, na worshippro.net. Tylko wygląd slajdów (krok 8) ustawiasz w aplikacji na komputer. Większość znajdziesz w menu po lewej: Zarządzanie → Ustawienia.

1. Profil Kościoła

Ustawienia → Ogólne, zakładka Profil:

• Nazwa Kościoła.
• Język interfejsu — zmienia się od razu. Po zapisaniu to także język e-maili, które wysyła Kościół. Sprawdź to pole, zanim klikniesz Zapisz: startuje od języka, w którym oglądasz stronę, a nie od języka zapisanego dla Kościoła, a zapis formularza zapisuje też jego.
• Strefa czasowa — ta z kreatora (podpowiadana z Twojego komputera). Sprawdź ją, żeby zgadzały się godziny nabożeństw i przypomnień.
• Waluta — w niej są ceny w formularzach zapisów i kwoty w e-mailach. Moduł Finanse zawsze liczy w PLN.
• Dane rejestrowe — NIP i REGON. Są opcjonalne; jeśli zabrakło ich w kreatorze, uzupełnisz je tutaj.
• Licencja CCLI — Numer licencji CCLI, a jeśli transmitujecie nabożeństwa, także Numer licencji streamingowej CCLI. Aplikacja na komputer pokazuje numer licencji w stopce praw autorskich przy pieśniach, które mają numer CCLI, a wyjście na stream pokazuje numer licencji streamingowej. Więcej: Statystyki i CCLI.

Kliknij Zapisz.

2. Bezpieczeństwo

• Włącz 2FA na swoim koncie. Opis znajdziesz w Konto i nowy Kościół, w kroku 6.
• Osoby, które zarządzają kartoteką albo ustawieniami Kościoła, i każdy z uprawnieniem w Finansach zawsze muszą mieć 2FA. Listę pokazuje zakładka Bezpieczeństwo.
• Na tej samej zakładce możesz włączyć Wymagaj 2FA od wszystkich z dostępem do kartoteki. Obejmuje to też Liderów, którzy kartotekę tylko oglądają. Polecamy, jeśli w kartotece są dane wielu osób.

Każdy objęty wymogiem ma 14 dni na włączenie 2FA, licząc od chwili, gdy wymóg zaczął go dotyczyć. Potem Osoby, Finanse i Ustawienia Kościoła są dla niego zamknięte, dopóki go nie włączy. Reszta konta działa. Więcej: Bezpieczeństwo i prywatność.

3. Moduły

Zakładka Moduły → Moduły Kościoła. Wyłącz to, czego nie używacie (np. Finanse albo Szkółka niedzielna), a menu będzie krótsze dla wszystkich. Dane zostają, a moduł możesz w każdej chwili włączyć z powrotem. Modułów oznaczonych jako „podstawowy” nie da się wyłączyć.

4. Śpiewniki

Muzyka → Pieśni, zakładka Śpiewniki. Przy śpiewniku, z którego śpiewacie, kliknij Dodaj do Kościoła. Wszystkie jego pieśni pojawią się od razu. Szczegóły: Pieśni.

5. Typy nabożeństw

Planowanie → Nabożeństwa, zakładka Typy nabożeństw. W sekcji Dodaj typ nabożeństwa wpisz nazwę, np. „Nabożeństwo niedzielne”, „Spotkanie modlitewne” albo „Spotkanie młodzieżowe”, i kliknij Dodaj. Typ pokazuje się jako etykieta na liście planów, więc łatwo je filtrować.

6. Zespoły

Planowanie → Zespoły → Dodaj zespół, np. Uwielbienie, Technika, Powitanie. W zespole dodasz pozycje (Wokal, Gitara, Projekcja…) i ludzi. Szczegóły: Plan nabożeństwa i obsada służb.

7. Przypomnienia o służbie

Ustawienia → Przypomnienia, sekcja Przypomnienia o służbie. Ustaw Ile godzin przed i Kanał, potem kliknij Zapisz przypomnienia. Dopóki tego nie zapiszesz, przypomnienia nie wychodzą. Dobry start to 48 godzin przed, kanał Oba (E-mail i Push). Kto nie ma aplikacji, zamiast Push dostanie e-mail.

Kanały z SMS na razie pomiń. Konta SMS nie da się jeszcze ustawić, więc takie przypomnienia i tak wyjdą jako e-mail albo push.

Nie każdy plan dostaje dziś przypomnienie. Opis znajdziesz w części „Przypomnienia przed służbą” w Plan nabożeństwa i obsada służb.

8. Wygląd slajdów

Motyw slajdów (czcionkę, tło, logo, układ) ustawiasz w aplikacji na komputer, w widoku Motywy. Na start jest motyw WorshipPro Standard. Instrukcja: Wygląd slajdów: motywy i układ.

9. Po weryfikacji Kościoła

Kiedy Kościół zostanie zweryfikowany (właściciel dostaje wtedy e-mail Kościół zweryfikowany), w zakładce Integracje odblokują się:

• Tokeny API i Asystent AI (MCP) — dla osób, które łączą WorshipPro z innymi narzędziami. Opis: Integracje.
• Podpowiedzi AI w WorshipPro. AI nie jest jeszcze podłączone, więc szkice powstają z historii Waszego Kościoła.

Włączysz też Tłumaczenie na żywo, ale tłumacz nie jest jeszcze podłączony, więc napisy zostają w języku kazania. Opis: Kazanie: podpowiedzi wersetów, tłumaczenie i napisy na żywo.

Webhooków, SMS-ów i darowizn online na razie nie da się ustawić, także w zweryfikowanym Kościele.

Warto wiedzieć

• Zakładka Dziennik pokazuje, kto i co zmienił w Kościele.
• Zakładka RODO służy do eksportu danych powiązanych z Twoim kontem i zgłoszenia ich usunięcia.
• Kalendarz Kościoła i swoje służby dodasz do Google, Apple albo Outlooka: Planowanie → Kalendarz → Subskrybuj. Szczegóły: Pomoc → Kalendarz w Google, Apple i Outlooku.

Co dalej

Na koniec ludzie. Zaproś zespół, a potem przygotuj pierwszy plan:

• Zespół w WorshipPro: zaproszenia, link do Kościoła i role
• Plan nabożeństwa i obsada służb